ActionMonitor: neues Webtool zum Management von Maßnahmen
Der wichtigste Output einer Mitarbeiterbefragung oder Kundenbefragung ist das Entwickeln konkreter Maßnahmen. Bei vielen Projekten wird die Datenerhebung professionell durchgeführt, der Follow up-Prozess, in dem partizipativ Maßnahmen auf Basis der Befragungsergebnisse formuliert werden, wird jedoch leider recht oft vernachlässigt.
pluswert unterstützt die Entwicklung von Maßnahmen nach einer Befragung durch ein eigenes webbasiertes Tool: den ActionMonitor. Der ActionMonitor ist ein einfach zu bedienendes Webtool zur Dokumentation und Nachsorge von Maßnahmen. Für den Fall, dass der ActionMonitor bei einer Evaluierung / Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen integriert ist gibt es einen angenehmen Zusatznutzen:
Der ActionMonitor entspricht den Vorgaben des ASchG und der Dok-VO zur Dokumentation der Maßnahmen einer Evaluierung/Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung.
Außerdem können im ActionMonitor problemlos alle eingetragenen Maßnahmen als PDF- oder Excel-Datei (mit entsprechenden Zugriffsrechten) mit Hilfe der Download-Funktion heruntergeladen werden.
Wirksamkeit erhöhen
Die Wirksamkeit von Befragungen kann durch einen gut designten Follow up-Prozess erhöht werden. Transparenz und klare Dokumentation sind dabei die Schlüssel-Erfolgskriterien:
- Maßnahmen TOP DOWN allen Organisationseinheiten transparent machen
- Fälligkeit von Maßnahmen im Auge behalten
- Umsetzung von Maßnahmen dokumentieren
- Maßnahmen-Hierarchie abbilden
Zusatzfunktion: Downloadmanager für Reports
Der ActionMonitor kann auch um den ReportMonitor ergänzt werden, einer praktischen Download-Funktion der Berichte (mit entsprechenden Zugriffsrechten).
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